La labor de la consultoría laboral en despachos y pymes

La gestión laboral se ha convertido en uno de los ámbitos más complejos para los despachos profesionales y las pymes en Zaragoza. Los cambios constantes en la normativa, los convenios, las cotizaciones y las obligaciones de comunicación hacen que disponer de una consultoría laboral fiable no sea una comodidad, sino una necesidad estratégica.

En este artículo se detalla qué tareas realiza una consultoría laboral, qué no forma parte de su ámbito, y por qué contar con especialistas en Zaragoza reduce riesgos, evita sanciones y mejora el control del coste de personal.

Qué hace una consultoría laboral

A diferencia de una definición genérica, estas son las funciones reales, procesuales y verificables que un despacho laboral ejecuta para una pyme o un despacho profesional de la ciudad.

1. Gestión de contratos de trabajo y su ciclo completo

• Redacción y revisión de contratos adaptados al tipo de puesto y al convenio aplicable en Aragón.
• Registro telemático en SEPE de contratos, prórrogas y modificaciones.
• Control de vencimientos, renovaciones y finalizaciones.
• Análisis de bonificaciones específicas aplicables en Aragón y requisitos documentales.
• Ajustes contractuales ante cambios organizativos o normativos.

2. Tramitación ante la Seguridad Social

• Altas, bajas y variaciones de datos en el Sistema RED.
• Rectificación de errores de afiliación o cotización.
• Gestión de encuadramiento de autónomos societarios y administradores.
• Obtención de certificados, informes de vida laboral y comprobaciones internas.
• Esta gestión es especialmente crítica porque los errores generan sanciones y liquidaciones paralelas.

3. Cálculo de nóminas y pagas extra

• Cálculo mensual detallado: salario base, complementos, incentivos, dietas y atrasos.
• Aplicación correcta del convenio colectivo provincial o sectorial vigente en Zaragoza.
• Retenciones de IRPF ajustadas a la situación personal de cada trabajador.
• Gestión de embargos y obligaciones judiciales.
• Emisión de recibos firmados y archivo seguro.

4. Seguros Sociales y cotizaciones

• Preparación y transmisión de ficheros de bases y liquidaciones (RNT y RLC).
• Control mensual de desajustes, liquidaciones fuera de plazo y diferencias de cotización.
• Solicitud de devoluciones o reclamación de ingresos indebidos.

5. Gestión de ausencias, bajas y situaciones especiales

• Tramitación de incapacidad temporal, maternidad, paternidad y riesgo durante el embarazo.
• Comunicación automática de partes médicos y seguimiento.
• Gestión de permisos, reducciones de jornada, acumulación de lactancia y excedencias.

6. Extinciones de contrato y finiquitos

• Cálculo exacto de indemnizaciones según tipo de extinción.
• Elaboración del finiquito y cálculo de vacaciones pendientes.
• Certificados de empresa y comunicación al SEPE.
• Asesoramiento sobre riesgos legales del tipo de despido propuesto.

7. Inspecciones de Trabajo en Zaragoza

• Preparación de documentación obligatoria y análisis previo de riesgos.
• Acompañamiento durante la inspección.
• Elaboración de alegaciones y plan de regularización.

8. Control de cumplimiento laboral y documentación obligatoria

• Implantación y supervisión del registro horario.
• Control de caducidad de reconocimientos médicos.
• Actualización del archivo laboral, contratos, anexos y comunicaciones internas.

9. Análisis de costes laborales y planificación

• Estudio de coste real por puesto.
• Simulación de subidas salariales y cambios organizativos.
• Apoyo en planificación de contratación para pymes crecimiento.

Cada uno de estos servicios aporta valor a las decisiones de la empresa y permite que pymes y despachos puedan operar con una mayor autonomía y seguridad.

Qué no hace una consultoría laboral

Es importante dejar claro desde un principio al cliente cuáles no son las tareas de las que se encarga una consultoría, para evitar conflictos y expectativas equivocadas

No realiza selección de personal

No publica ofertas, no filtra CV, no hace entrevistas ni valora competencias.

No gestiona recursos humanos internos

No elabora planes de carrera, evaluaciones de desempeño, clima laboral ni organigramas funcionales.

No representa legalmente en juicio

No comparece en actos judiciales ni redacta demandas.
Esta labor corresponde a un abogado laboralista.

No negocia convenios ni acuerdos colectivos

Puede asesorar, pero no lidera negociaciones sindicales.

No ejecuta prevención de riesgos laborales

No hace evaluaciones, auditorías ni formación PRL.

No gestiona fiscalidad laboral

No presenta modelos 111, 190 u otros impuestos relacionados con nóminas.

Preguntas frecuentes sobre consultoría laboral

¿Cuánto cuesta una consultoría laboral?

Depende del número de trabajadores, la complejidad de los convenios y el volumen de trámites. Las pymes más pequeñas suelen partir de una cuota mensual basada en nóminas y gestiones básicas. En despachos profesionales, el coste se ajusta según la estructura del personal.

¿Qué documentación necesita una asesoría laboral para gestionar las nóminas?

Contrato, datos personales del trabajador, convenio aplicable, jornada, turnos, complementos, vacaciones, incidencias, partes médicos y cualquier modificación contractual. Cuanto más completo sea el aporte inicial, más preciso será el cálculo mensual.

¿Qué no entra en el servicio laboral aunque muchas empresas creen que sí?

Selección de personal, PRL, fiscalidad laboral y planificación estratégica de recursos humanos no forman parte del servicio estándar a menos que se contrate de forma específica.

¿Cuánto tarda en implantarse un servicio laboral para una pyme?

Depende del volumen de trabajadores. Lo habitual es una fase inicial de entre una y tres semanas, dedicadas a revisión documental, adaptación de contratos, verificación de convenios y puesta en marcha del sistema de nóminas.

¿Por qué externalizar la gestión laboral en vez de llevarla internamente?

Porque reduce riesgos legales, evita sanciones, proporciona estabilidad en procesos críticos y libera recursos internos que pueden dedicarse al negocio. Para una pyme, tener especialistas al día de la normativa es un factor clave de seguridad.

En asesoría Salamero trabajamos cada día junto a pymes y despachos profesionales de Zaragoza para reforzar su estructura laboral, optimizar procesos y asegurar el cumplimiento normativo con un enfoque cercano, riguroso y totalmente personalizado.

Si necesitas un servicio de consultoría laboral en Zaragoza que combine experiencia, tecnología y compromiso, estamos preparados para ayudarte.

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